شرح وظایف سرکار خانم سعیده موحدنیا کارشناس مسئول سیستم ها و روش ها:
برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی :
- هماهنگی، برنامه ریزی و اجرای فرآیند تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه
- برنامه ریزی و راهبری تدوین و پایش برنامه عملیاتی دانشگاه
نظام ارتقا بهره وری در دانشگاه:
- همکاری در اجرای پیشرفت پروژه چرخه مدیریت بهره وری
- برگزاری کارگروههای کارشناسی بهره وری دانشگاه
- بررسی اولویت های بهره وری دانشگاه
- شرکت در کمیته بهره وری دانشگاه
برنامه عملیاتی اختصاصی HOP:
- نظارت و پایش ماهیانه و مستمر اجرای برنامه عملیاتی مشترک دانشگاه، مدیریت و پیگیری ثبت مستندات در سامانه مربوطه
مدیریت دانش:
- شرکت در دبیرخانه مدیریت دانش دانشگاه به عنوان عضو
- ارزیابی محتوایی دانش های ثبت شده در سامانه مدیریت دانش دانشگاه درحوزه های چرخه بهره وری، شهید رجایی و نظام های نوین مدیریتی
- برگزاری جشنواره سالانه مدیریت دانش
نظام پیشنهادات:
- برگزاری و شرکت در دبیرخانه نظام پیشنهادات دانشگاه به عنوان عضو
- برگزاری کمیته تخصصی نظام پیشنهادات در حوزه ریاست و معاونت توسعه مدیریت و منابع
- بررسی پیشنهادات ارسالی در دبیرخانه نظام پیشنهادات از نظر اصول اولیه و ارسال موارد تایید شده به کمیته های تخصصی نظام پیشنهادات دانشگاه
- برگزاری فراخوان سالانه جهت ارائه پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهادها در جهت برگزاری جشنواره سالانه نظام پیشنهادات
- ارائه خدمات پشتیبانی و آموزشی در خصوص سامانه نظام پیشنهادات
طرح های تحقیقاتیHSR:
- بررسی اولیه طرح های HSR از لحاظ ساختاری و ارسال طرح های HSR جهت داوری برای اعضا کمیته مذکور و امتیازدهی طبق فرم داوری
- جمع بندی و ارسال طرح های مصوب HSR به معاونت تحقیقات
- بررسی و جمع بندی اولویتهای تحقیقاتی معاونت توسعه جهت ارائه طرح های HSR از سوی کلیه پرسنل دانشگاه
ارزشیابی عملکرد کارکنان:
- پیگیری امور مرتبط با ارزشیابی عملکرد کارکنان در مدیریت به عنوان رابط ارزشیابی (شرکت در جلسات آموزشی، اموزش به کارکنان مدیریت، بررسی اولیه فرم ها، بررسی نهایی و تایید و ارسال به مدیریت منابع انسانی)
جشنواره شهید رجایی:
- برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی جهت شرکت در جشنواره شهید رجایی
سایر وظایف:
- طراحی فرمت های استاندارد در زمینه گزارشات مختلف
- حضور در وبینارهای آموزشی در حوزه های تخصصی
- برگزاری دوره های آموزشی در حوزه های فرایندها، برنامه عملیاتی، شاخص ها، 5s ، جشنواره شهید رجایی و...
- آموزش، ارزیابی و هماهنگی در اجرای 5s در دانشگاه
- شناسایی، آموزش، احصاء، راهبری و بازمهندسی فرآیندهای دانشگاه
- برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی پروژه جانشین پروری در سطح دانشگاه
- تهیه بسته های آموزشی بنا به نیازسنجی های انجام شده براساس شرح وظایف گروه
- بازنگری و تدوین دستورالعمل ها و آیین نامه های داخلی
- تدوین برنامه عملیاتی گروه و همکاری در تدوین برنامه عملیاتی کل مدیریت
- برنامه ریزی و بررسی مستندات اعتباربخشی موسسه ای دانشگاه در حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع
- جمع بندی و ارزیابی سایر گزارشات مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری جهت ارائه به واحدهای درخواست کننده داخل و خارج سازمانی
- تعیین و پیشنهاد طرح های اجرایی در زمینه بهبود سیستم ها و روش های انجام کار و مشارکت در پیاده سازی آن
- ارائه راهنما و مشاوره به واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه در خصوص اصلاح، بهسازی و ارتقا سیستم ها و روشها