شرح وظایف جناب آقای بهرام زارعی رئیس گروه سیستم ها و روش ها:
برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی :
- هماهنگی و اجرای فرآیند تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه
نظام ارتقا بهره وری در دانشگاه:
- مشارکت در اجرای پیشرفت پروژه چرخه مدیریت بهره وری
برنامه عملیاتی اختصاصی HOP:
- نظارت و پایش ماهیانه و مستمر اجرای برنامه عملیاتی مشترک دانشگاه، مدیریت و پیگیری ثبت مستندات در سامانه مربوطه
مدیریت دانش:
- نظارت بر امور مربوط به سامانه مدیریت دانش
- عضو دبیرخانه مدیریت دانش دانشگاه جهت ارزیابی اولیه و محتوایی دانش ها در حوزه مدیریت دانش در کلیه حوزه های دانشی
- برگزاری جشنواره سالانه مدیریت دانش
نظام پیشنهادات:
- پیگیری امور مربوط سامانه نظام پیشنهادات (به عنوان ادمین سامانه)
- برگزاری و شرکت در دبیرخانه نظام پیشنهادات دانشگاه به عنوان عضو
- برگزاری کمیته تخصصی نظام پیشنهادات در حوزه ریاست و معاونت توسعه مدیریت و منابع
- بررسی پیشنهادات ارسالی در دبیرخانه نظام پیشنهادات از نظر اصول اولیه و ارسال موارد تایید شده به کمیته های تخصصی نظام پیشنهادات دانشگاه
- برگزاری فراخوان سالانه جهت ارائه پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهادات به منظور ثبت پیشنهاد و برگزاری جشنواره سالانه نظام پیشنهادات
- ارائه خدمات پشتیبانی و آموزشی در خصوص سامانه نظام پیشنهادات
طرح های تحقیقاتی HSR:
- بررسی اولیه طرح های HSR از لحاظ ساختاری و ارسال طرح های HSR جهت داوری برای اعضا کمیته مذکور و امتیازدهی طبق فرم داوری و جمع بندی و ارسال طرح های مصوب HSR به معاونت تحقیقات
- بررسی و جمع بندی اولویتهای تحقیقاتی معاونت توسعه جهت ارائه طرح های HSR از سوی کلیه پرسنل دانشگاه
جانشین پروری:
- مشارکت در پروژه جانشین پروری در سطح دانشگاه
بانک اطلاعات مدیران سلامت:
- برنامه ریزی و فراخوان درخصوص تکمیل اطلاعات شغلی و سوابق مدیریتی مدیران پایه و میانی در سامانه اطلاعات مدیران سلامت
جشنواره شهید رجایی:
- نظارت بر برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی جهت شرکت در جشنواره شهید رجایی
سایر وظایف:
- نظارت بر روند انجام امور در گروه سیستم ها و روش ها
- طراحی فرمت های استاندارد در زمینه گزارشات مختلف
- حضور در وبینارهای آموزشی در حوزه های تخصصی
- برگزاری دوره های آموزشی در حوزه های فرایندها، برنامه عملیاتی، شاخص ها، 5s، جشنواره شهید رجایی و...
- تهیه بسته های آموزشی بنا به نیازسنجی های انجام شده براساس شرح وظایف گروه
- شناسایی، آموزش، احصاء و راهبری بازمهندسی فرآیندهای دانشگاه
- بازنگری و تدوین دستورالعمل ها و آیین نامه های داخلی
- تدوین برنامه عملیاتی گروه و همکاری در تدوین برنامه عملیاتی کل مدیریت
- برنامه ریزی و بررسی مستندات اعتباربخشی موسسه ای مرتبط با گروه سیستم ها و روش ها
- جمع بندی و ارزیابی سایر گزارشات مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری جهت ارائه به واحدهای درخواست کننده داخل و خارج سازمانی