شرح وظایف سرکار خانم دکتر زینب مالمون کارشناس مسئول مطالعات راهبردی دانشگاه:
برنامه ریزی استراتژیک و عملیاتی :
- هماهنگی، برنامه ریزی و اجرای فرآیند تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه
- برنامه ریزی و راهبری تدوین و پایش برنامه عملیاتی دانشگاه به عنوان دبیر برنامه عملیاتی دانشگاه
نظام ارتقا بهره وری در دانشگاه:
- برنامه ریزی در اجرای پیشرفت پروژه چرخه مدیریت بهره وری به عنوان رابط بهره وری دانشگاه
- دبیر کارگروههای کارشناسی بهره وری دانشگاه و برگزاری آن جهت بررسی و تعیین اولویت های بهره وری
- عضو کمیته بهره وری دانشگاه
- بهبود ارتباط با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان تهران و وزارت بهداشت در عرصه بهره وری و ارسال گزارشات فصلی پیشرفت بهره وری به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان تهران و وزارت بهداشت
مدیریت دانش:
- پیگیری امور مربوط سامانه مدیریت دانش (به عنوان ادمین سامانه)
- عضو دبیرخانه مدیریت دانش دانشگاه جهت ارزیابی اولیه و محتوایی دانش ها در حوزه مدیریت دانش در کلیه حوزه های دانشی
- ارائه خدمات پشتیبانی و آموزشی در خصوص سامانه مدیریت دانش
- برگزاری جشنواره سالانه مدیریت دانش
نظام پیشنهادات:
- برگزاری و شرکت در دبیرخانه نظام پیشنهادات دانشگاه به عنوان عضو
- برگزاری کمیته تخصصی نظام پیشنهادات در حوزه ریاست و معاونت توسعه مدیریت و منابع
- بررسی پیشنهادات ارسالی در دبیرخانه نظام پیشنهادات از نظر اصول اولیه و ارسال موارد تایید شده به کمیته های تخصصی نظام پیشنهادات دانشگاه
- برگزاری فراخوان سالانه جهت ارائه پیشنهاد در سامانه نظام پیشنهادها در جهت برگزاری جشنواره سالانه نظام پیشنهادات
- ارائه خدمات پشتیبانی و آموزشی در خصوص سامانه نظام پیشنهادات
HSR طرح های تحقیقاتی:
- بررسی اولیه طرح های HSR از لحاظ ساختاری و ارسال طرح های HSR جهت داوری برای اعضا کمیته مذکور و امتیازدهی طبق فرم داوری و جمع بندی و ارسال طرح های مصوب HSR به معاونت تحقیقات
- بررسی و جمع بندی اولویتهای تحقیقاتی معاونت توسعه جهت ارائه طرح های HSR از سوی کلیه پرسنل دانشگاه
شرح وظایف:
- نماینده اعتباربخشی موسسه ای دانشگاه درمعاونت توسعه مدیریت ومنابع
- نماینده اعتباربخشی بین المللی دانشگاه در معاونت توسعه مدیریت و منابع
- عضو کارگروه تدوین شاخص های ارزیابی عملکرد وزارت بهداشت در دانشگاه
- نماینده معاونت توسعه مدیریت و منابع در تدوین سند ملی بیماریهای غیرواگیر
- حضور در وبینارهای آموزشی در حوزه های تخصصی
- برنامهریزی، اجرا و ارزیابی پروژه جانشین پروری در سطح دانشگاه
- آموزش، ارزیابی و هماهنگی در اجرای 5s در دانشگاه
- برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی جهت شرکت در جشنواره شهید رجایی
- شناسایی، آموزش ، احصاء و راهبری بازمهندسی فرایندهای دانشگاه
- برگزاری دوره های آموزشی در حوزه های فرایندها، برنامه عملیاتی، بهره وری، مدیریت دانش، شاخص ها، 5s ، جشنواره شهید رجایی و...
- تهیه بسته های آموزشی بنا به نیازسنجی های انجام شده براساس شرح وظایف گروه
- بازنگری و تدوین دستورالعمل ها و آیین نامه های داخلی
- جمع بندی و ارزیابی سایر گزارشات مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری جهت ارائه به واحدهای درخواست کننده داخل و خارج سازمانی
- ارائه راهنما و مشاوره به واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه در خصوص اصلاح، بهسازی و ارتقا سیستم ها و روشها