شرح وظایف سرکار خانم مهسا جهانگیری کارشناس آموزش و توسعه کارکنان و مدیران:
- اجرای نیازسنجی آموزشی جهت کلیه کارکنان و مدیران دانشگاه
- برگزاری کلاسهای آموزشی الکترونیکی شامل؛ تعریف کلاس، ثبت نام افراد، بارگزاری محتوای آموزشی، ارسال پیامک، بارگزاری سوالات آزمون، برگزاری آزمون، محاسبه و ثبت نمرات آزمون، انتقال به شناسنامه آموزشی
- بررسی و اصلاح کلاس های آموزشی حضوری اجرا شده در واحدها تابعه و انتقال به شناسنامه آموزشی کارکنان
- همکاری در برگزاری جلسات و کلاسهای آموزشی حضوری
- بررسی و اصلاح شناسنامه آموزشی کارکنان مشمول ارتقاء رتبه شغلی
- بررسی سرانه آموزشی کلیه واحدهای تابعه جهت تخصیص بودجه آموزشی بصورت ششماهه
- تهیه و تدوین گزارشات درخواستی و مرتبط با آموزش ضمن خدمت کارکنان و مدیران
- مشارکت در تهیه و تدوین قوانین و بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با آموزش ضمن خدمت
- تهیه و به روز رسانی بانک اطلاعاتی رابطین آموزشی ستادی و محیطی
- اجرای دوره های الکترونیکی بدو انتصاب مدیران پایه و میانی و دوره الکترونیکی توجیهی بدو خدمت کارکنان (بسته اختصاصی دانشگاه)
- اقدام و مکاتبه در خصوص دریافت شناسنامه آموزشی پرسنل انتقالی به /از دانشگاه و کانورت اطلاعات
- ارائه دسترسی به فیلدهای سامانه آموزش ضمن خدمت و نظارت بر دسترسی های کلیه رابطین آموزشی و کارکنان به این سامانه
- ارائه آموزش های لازم در خصوص سامانه آموزش ضمن خدمت و قوانین و مقررات مربوطه به رابطین آموزشی
- مشارکت در تهیه و تدوین فرایندهای کاری این اداره
- صدور گواهی تدوین و تدریس جهت تدوین کنندگان و مدرسین دوره های آموزشی
- بازدید از عملکرد رابطین آموزشی واحدهای تابعه
- پایش و ارزیابی عملکرد رابطین آموزشی واحدهای تابعه
- پاسخگویی تلفنی به مراجعین و رابطین آموزشی
- تهیه اخبار مرتبط با جلسات و اقدامات انجام شده یا در حال اجرای اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران
- انجام مکاتبات گوناگون در خصوص کلیه موارد ارجاع داده شده
- ادمین سایت و انجام کلیه امور مرتبط با سایت مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری از جمله ثبت کلیه اطلاعات و طراحی و به روزرسانی سایت
- مشارکت در اجرای آزمون حضوری توجیهی بدو خدمت کارکنان
- بررسی عملکرد شرکت آذرخش در پیاده سازی و درخواست های قابل اعمال در سامانه و پیگیری آنها از طریق سامانه پشتیبانی شرکت آذرخش