شرح وظایف سرکار خانم اعظک صفائی رئیس اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران:
- تدوین برنامه عملیاتی سالیانه، براساس برنامه استراتژیک دانشگاه و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
- برنامه ریزی و بررسی و سنجش داده های جمع آوری شده و برگزاری جلسات متعدد جهت نیازسنجی آموزشی مدیران و کارکنان با در نظر گرفتن نیازهای (فردی، شغلی، سازمانی)، اولویت ها و ضرورت های موجود با هماهنگی معاونت ها و واحدهای تابعه دانشگاه.
- پیگیری جهت برگزاری و حضور در جلسات کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه و اجرای مصوبات.
- بررسی عناوین آموزشی و پیگیری جهت صدور مجوز از کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه در خصوص برگزاری دوره های آموزشی درخواست شده از معاونت و واحدهای تابعه دانشگاه.
- تلاش در جهت توسعه و گسترش آموزش و روش های توانمندسازی کارکنان و مدیران.
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات آموزشی براساس دستور العمل های وزارت متبوع و کمیته آموزش.
- نظارت بر عملکرد رابطین آموزشی واحدها و برگزاری جلسات متعدد
- برنامه ریزی و هماهنگی و نظارت جهت اجرای دوره های آموزشی بدو خدمت وحین خدمت کارکنان و مدیران
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام ارزشیابی دوره های آموزشی برگزار شده.
- نظارت بر تایید نهایی دوره های آموزشی برگزار شده در شناسنامه آموزشی کارکنان.
- بررسی و تایید نهایی شناسنامه آموزشی کارکنان و مدیران جهت ارتقاء شغلی و مکاتبه در خصوص دریافت شناسنامه آموزشی پرسنل انتقالی به /از دانشگاه
- بررسی سرانه آموزشی کلیه واحدهای تابعه و پیگیری جهت تخصیص سرانه آموزشی بصورت ششماهه براساس عملکرد شش ماهه قبل
- تهیه و تدوین قوانین و بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با آموزش ضمن خدمت
- بررسی و تایید و تهیه گزارشهای و مطالب مورد نظر جهت ارتقای اطلاعاتی و کاربردی صفحه وب سایت تخصصی اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران.
- ساماندهی و تهیه و تدوین فرآیندهای تخصصی مرتبط با اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران.
- بررسی و پیگیری در خصوص تهیه بسته های آموزشی مدیریت دانش مرتبط با اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران.
- پیگیری و عقد قرارداد جهت برگزاری دوره های آموزشی حضوری مدیران پایه و میانی دانشگاه.
- تهیه گزارشهای درخواستی در خصوص عملکرد و پیشرفت برنامه ها بصورت ماهانه جهت برنامه opو hop، برنامه جشنواره شهید رجایی و کلیه گزارشهای درخواستی
- پیگیری و عقد قرارداد جهت برگزاری دوره های آموزشی حضوری و غیرحضوری مدیران و کارکنان (مدرسین- شرکت ها)
- تهیه و تدوین کلیه فرمهای آموزش ( تقویم آموزشی- نیازسنجی – اثربخشی سطح 2- بانک مدرسین- فرمت تدوین پکیج های الکترونیکی )
- ارائه طرح به منظور بهبود کیفیت آموزش کارکنان و مدیران
- نظارت بر انجام عملکرد بر اساس شرح وظایف و امور محوله کارشناسان اداره آموزش و توسعه کارکنان و مدیران
- پاسخگویی به مشکلات رابطین و کارکنان به صورت تلفنی
- پیگیری های متعدد با شرکت آذرخش در خصوص مشکلات سیستم
- پیگیری و ثبت نام در سامانه رشد و ورود اطلاعات پرسنل جهت شرکت در دوره های وزارتی بصورت کشوری
- بررسی و تایید کلیه نامه های ارسالی در خصوص مدیران و کارکنان
- همکاری در ارتقاء اطلاعاتی و کاربردی صفحه وب سایت تخصصی اداره آموزش
- همکاری در ارتقاء وضعیت موجود کاربری فناوری اطلاعات در اداره آموزش با تمرکز بر سامانه تخصصی
- عقد قرارداد با شرکت های فناوری اطلاعات جهت سامانه آموزش ضمن خدمت
- بررسی و تایید مکاتبه در خصوص دریافت شناسنامه آموزشی پرسنل انتقالی به /از دانشگاه
- برگزاری جلسات متعدد و ارائه آموزش های لازم در خصوص سامانه آموزش ضمن خدمت و قوانین و مقررات مربوطه به رابطین آموزشی
- تهیه و تدوین بسته های آموزشی در خصوص آموزش ضمن خدمت
- مشارکت در اجرای آزمون حضوری توجیهی بدو خدمت کارکنان